Kaufmännische Assistenz (all genders)

Permanent employee, Part-time · Hamburg oder München, Home-Office möglich

Das erwartet Dich bei uns
Zahlen, Verträge und Prozesse sind genau Dein Ding, und Du hast Spaß daran, in einem dynamischen Umfeld für einen reibungslosen Workflow zu sorgen? Du bist für das Anlegen und die Verwaltung von Angeboten und Mediaplänen sowie die Abrechnung von Projekten verantwortlich und bist hierfür die zentrale Anlaufstelle für unsere Kundenberater:innen. Klingt gut für Dich? Dann freuen wir uns über einen Austausch mit Dir!

Stundenanzahl: 20h bis 30h pro Woche
Deine Aufgaben
Deine Mission:
Du unterstützt unsere Kundenberater:innen beim Anlegen von Angeboten und sorgst für einen reibungslosen Abrechnungsprozess in den Projekten.
  • Du bist für die Anlage von Kostenvoranschlägen sowie Mediaplänen in unserer Agentursoftware (easyjob) verantwortlich.
  • Du unterstützt bei der Media-Abrechnung und prüfst entsprechende Rechnungen.
  • Du stellst eine zentrale Anlaufstelle für unsere eingehenden Bestellungen dar und ordnest sie den jeweiligen Kundenberater:innen zu.
  • Du kümmerst Dich um die zentrale Ablage und Verwaltung von Verträgen.
  • Du verwaltest die Zugänge zu Kundenportalen für Abrechnungen, Pitches, o.A.
Was Du mitbringst
Must have:
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
  • Du bringst Erfahrung im administrativen Bereich (Angebotserstellung / Rechnungsprüfung) mit.
  • Du hast eine hohe Affinität zu digitalen Tools und Prozessen und kennst Dich mit den gängigen MS Office Programmen aus.
  • Du erledigst Deine Aufgaben mit Sorgfalt und Genauigkeit.
  • Du verfügst über eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise und arbeitest und kommunizierst gerne im Team.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.
Nice to have:
  • Du konntest bereits Erfahrung im administrativen Bereich einer Agentur sammeln.
  • Du kennst Dich mit dem Abrechnungstool „easyjob“ aus.
Was wir Dir bieten
  • Office, Remote & Workation
  • Flexible Arbeitszeiten & voller Überstundenausgleich
  • Zuschuss zum Deutschlandticket & Company Bike
  • 1000€ pro Jahr Weiterbildungsbudget
  • Anonymes Beratungsprogramm für mentale Gesundheit
  • 2 Social Days pro Jahr für Dein ehrenamtliches Engagement
Weitere Benefits findest Du auf unserer Karriereseite.
Neugierig geworden?
Wir freuen uns auf Deinen Lebenslauf! Klicke den Button "Auf diese Stelle bewerben", um zum Bewerbungsformular zu gelangen. SYZYGY Performance steht für Chancengleichheit und wir schätzen Vielfalt. Deshalb fördern wir ein offenes und integratives Arbeitsumfeld, in dem Du genauso sein kannst, wie Du bist. Wenn SYZYGY Performance ein Ort ist, an dem Du gerne arbeiten würdest, möchten wir Dich ermutigen, Dich zu bewerben!

Deine Ansprechpartnerin: Alexandra Oebels (People & Culture Managerin)
Über uns

Positive, digitale Erlebnisse entscheiden immer mehr über den Erfolg einer Marke. Wir als SYZYGY GROUP erzielen solche bedeutenden Markenerlebnisse – denn digitale Expertise liegt in unserer DNA. Seit unserer Gründung 1995 schaffen wir gemeinsam mit unseren Kund:innen, nachhaltige Beziehungen zwischen Menschen und Marken sowie Wachstum für Unternehmen.

Ein Blick auf die erfolgreichsten Marken der Welt zeigt: Die Qualität ihrer digitalen Erlebnisse hat oberste Priorität. Mit dieser Strategie haben sie beachtliche Dynamik und Stärke generiert.

Your application!
We appreciate your interest in Demo GmbH. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at demodaten@demo.de.
Uploading document. Please wait.
Please add all mandatory information with a * to send your application.